NIS2 direktiivi - Mikä se on ja mitä sinun tulisi siitä tietää?

Jos joku on varmaa ja jatkuvaa, niin muutos ja EU-direktiivit. Aina se ei kuitenkaan ole huono asia, kuten tämä NIS2-direktiivi. Tässä blogissa avaan hieman, mikä on NIS2-direktiivi ja miksi se on oikeastaan ihan hyvä asia.

NIS2-direktiivi (Network and Information Systems Directive) on Euroopan unionin uusi lainsäädäntökehys, joka astuu voimaan vuonna 2024. Sen tavoitteena on parantaa kyberturvallisuutta ja verkko- ja tietojärjestelmien vastustuskykyä kriittisissä ja tärkeissä sektoreissa, kuten energia-, liikenne-, terveys- ja finanssialalla. Tämä direktiivi on päivitetty versio alkuperäisestä NIS-direktiivistä, joka tuli voimaan vuonna 2016, ja se sisältää laajempia ja tiukempia vaatimuksia yrityksille ja organisaatioille.

NIS2-direktiivin keskeisiä piirteitä

• Laajentunut soveltamisala: Uudet sektorit, kuten elintarvike- ja juomateollisuus, jätehuolto ja julkinen hallinto, kuuluvat nyt direktiivin piiriin. Myös pienemmät yritykset tietyillä aloilla ovat velvoitettuja noudattamaan vaatimuksia.
• Tiukemmat turvallisuusvaatimukset: Yrityksiltä ja organisaatioilta vaaditaan vahvempia riskienhallintatoimenpiteitä, muun muassa kyberturvallisuuden prosessien, henkilöstön koulutuksen, ja häiriötilanteisiin valmistautumisen osalta.
• Ilmoitusvelvollisuus: Direktiivi määrää, että kyberturvallisuutta koskevat merkittävät häiriöt ja tapahtumat on ilmoitettava viranomaisille entistä nopeammin. Esimerkiksi, merkittävistä häiriöistä on ilmoitettava viimeistään 24 tunnin kuluessa havaitsemisesta.
• Rangaistukset ja valvonta: Direktiivi sisältää kovempia rangaistuksia ja valvontamekanismeja yrityksille, jotka eivät noudata sen vaatimuksia. Sanktioina voivat olla esimerkiksi sakot ja muut toimenpiteet.
• Kansainvälinen yhteistyö: Direktiivi painottaa jäsenvaltioiden välistä yhteistyötä kyberturvallisuushäiriöiden hallinnassa ja tietojen jakamisessa.

NIS2-direktiivi vaatii yrityksiä parantamaan valmiuksiaan suojautua kyberuhkilta ja varmistamaan, että niillä on toimintamallit kyberhäiriöiden hallintaan ja raportointiin. Monille yrityksille tämä tarkoittaa investointeja kyberturvallisuuteen, koulutukseen ja uusiin prosesseihin, jotta ne täyttävät lainsäädännön vaatimukset.

NIS2-direktiivi tilitoimistoissa tuo turvaa ja luotettavuutta taloushallintoon ja asiakaspalveluun

Vuoden 2024 aikana voimaan astuva EU:n NIS2-direktiivi on muuttamassa kyberturvallisuusvaatimuksia monilla toimialoilla – myös tilitoimistoissa. Vaikka kyberturvallisuus saattaa tuntua tilitoimiston arjessa etäiseltä, sen merkitys korostuu erityisesti asiakastietojen suojaamisessa ja liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamisessa. Tilitoimiston asiakkaille tämä tarkoittaa lisääntyvää turvaa ja mielenrauhaa. Mutta miten tarkalleen ottaen tilitoimiston asiakkaat hyötyvät siitä, että heidän tilitoimistonsa noudattaa NIS2-direktiiviä?

Miten NIS2-direktiivi liittyy tilitoimistoihin?

NIS2-direktiivin tavoitteena on vahvistaa yritysten ja organisaatioiden kykyä torjua kyberuhkia, joita ovat esimerkiksi tietomurrot, kiristysohjelmat ja muut digitaaliset hyökkäykset. Koska tilitoimistot käsittelevät asiakkaidensa luottamuksellista tietoa, kuten taloustietoja, yrityssalaisuuksia, laskelmia, raportteja ja verotustietoja, kyberturvallisuus on kriittinen osa niiden palvelua.

NIS2-direktiivi tuo tilitoimistoille uusia velvoitteita, jotka liittyvät muun muassa tietojen suojaamiseen, riskienhallintaan ja tietoturvapoikkeamien raportointiin. Direktiivi asettaa myös velvollisuuden raportoida vakavista kyberhyökkäyksistä viranomaisille ja ottaa käyttöön teknisiä sekä organisatorisia suojatoimenpiteitä tietojen suojaamiseksi.

Mitä hyötyä on siitä, että tilitoimisto noudattaa NIS2-direktiiviä?

Tilitoimiston kannalta NIS2-direktiivin noudattaminen ei ole vain lakisääteinen velvollisuus, vaan myös mahdollisuus parantaa omia toimintatapojaan ja palvelujen laatua. Näin tilitoimisto pystyy tarjoamaan asiakkailleen entistä turvallisemman ja luotettavamman palvelukokemuksen.

• Luotettavuuden lisääntyminen: tilitoimisto, joka noudattaa NIS2-direktiiviä, osoittaa sitoutumistaan korkeisiin tietoturvastandardeihin. Asiakkaat voivat luottaa siihen, että heidän tietonsa ovat suojassa ulkopuolisilta uhilta.
  • Asiakastiedot ovat paremmassa suojassa: Tilitoimiston asiakkailla on usein paljon arkaluontoista tietoa, joka vaatii erityistä suojausta. NIS2-direktiivin mukaiset tiukemmat turvallisuusvaatimukset vähentävät riskiä, että tämä tieto joutuisi vääriin käsiin.
• Tietosuojan parantaminen: Asiakkaiden tietojen käsittelyyn kiinnitetään erityistä huomiota, ja tilitoimistot varmistavat, että henkilötiedot, taloudelliset tiedot ja muut luottamukselliset asiakirjat ovat suojattuja.
  • Parempi tietoturvatietoisuus ja asiakastuki: NIS2-direktiivi edellyttää, että tilitoimistot kouluttavat henkilöstönsä tietoturvakäytännöissä. Tämä takaa sen, että asiakkaita palvelee osaava henkilökunta, joka tietää, miten heidän tietojaan tulee käsitellä ja suojata.
• Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen: NIS2-direktiivi edellyttää, että yrityksillä on selkeät prosessit toiminnan jatkamiseksi kyberhyökkäyksen tai tietojärjestelmähäiriön sattuessa. Tämä tarkoittaa, että tilitoimisto kykenee jatkamaan toimintaansa ja palvelemaan asiakkaitaan myös poikkeustilanteissa.
  • Selkeä toimintamalli kyberhyökkäystilanteissa: Asiakkaat voivat luottaa siihen, että tilitoimistolla on valmiudet toimia myös kyberuhkien edessä. Jos tietoturvaan liittyvä ongelma ilmenee, asiakkaat tietävät, että heidän tilitoimistollaan on selkeät toimenpiteet ongelmien ratkaisemiseksi ja liiketoiminnan jatkamiseksi.
• Nopea reagointi poikkeustilanteissa: Direktiivi velvoittaa tilitoimistot reagoimaan nopeasti kyberturvallisuuteen liittyviin häiriöihin ja ilmoittamaan niistä. Tämä nopeuttaa ongelmien ratkaisua ja minimoi häiriöiden vaikutukset asiakkaisiin.
  • Lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden tuoma avoimuus: Mikäli asiakastietoihin kohdistuu merkittävä uhka, tilitoimistolla on velvollisuus ilmoittaa siitä. Tämä tuo läpinäkyvyyttä ja varmuutta asiakkaille – he tietävät olevansa tilanteen tasalla ja saavat nopeasti tiedon mahdollisista tietoturvapoikkeamista.

NIS2-direktiivin mukainen kyberturvallisuuden parantaminen on tilitoimistoille mahdollisuus erottautua luotettavana ja turvallisena palveluntarjoajana. Asiakkaan näkökulmasta tämä tarkoittaa varmuutta siitä, että heidän tietonsa ovat turvassa ja että tilitoimistolla on valmiudet käsitellä kyberturvapoikkeamat nopeasti ja tehokkaasti.

Ja kyllä - me näemme muutokset mahdollisuutena, joten otamme tämän(kin) direktiivin avosylin vastaan. Tietoturvaan olemme toki panostaneet jo aiemmin, joten direktiivin tuomat lisävastuut eivät aiheuta paniikinomaisia tuntemuksia muutenkaan.